مراحل کامل انتقال سند تکبرگ به زبان ساده + نکات قانونی ضروری
مراحل کامل انتقال سند تکبرگ به زبان ساده + نکات قانونی ضروری
انتقال سند تکبرگ یکی از مهم‌ترین و حساس‌ترین مراحل خرید و فروش ملک است. بسیاری از خریداران و فروشندگان تصور می‌کنند نقلوانتقال سند فقط به حضور در دفترخانه محدود میشود، اما واقعیت این است که مقدمات قانونی، استعلامها، مدارک، بررسی‌های الزامی و تشریفات اداری نقش اساسی در معتبر بودن یک معامله ملکی دارد.
در این مقاله از املاک ساعی تمام مراحل انتقال سند تکبرگ را از صفر تا صد، به زبان ساده و قابل فهم توضیح می‌دهیم تا هیچ خطری معامله شما را تهدید نکند.
سند تکبرگ چیست؟
سند تکبرگ یا سند مالکیت جدید، نوعی سند رسمی و الکترونیکی است که جایگزین سندهای قدیمی دفترچه‌ای شده است. این سند توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور صادر میشود و ویژگی‌هایی مانند موارد زیر دارد:
- امنیت بسیار بالا
- جلوگیری از جعل و دستکاری
- ثبت دقیق و یکپارچه اطلاعات
- امکان دریافت استعلام الکترونیکی
- کاهش اختلافات ملکی
سند تکبرگ به دلیل ثبت مکانیزه، امروزه معتبرترین نوع سند برای خرید و فروش ملک است و تقریباً تمام انتقالات ملکی رسمی از طریق این نوع سند انجام میشود.
چرا انتقال سند تکبرگ اهمیت دارد؟
فرآیند انتقال سند، تنها یک مرحله تشریفاتی نیست؛ بلکه تنها مدرک قانونی اثبات مالکیت شما محسوب میشود. به‌همین دلیل مشکلات زیر در صورت انتقال غیراصولی ممکن است رخ دهد:
- عدم امکان فروش مجدد ملک
- بروز مشکلات حقوقی با مالکین قبلی
- رفت‌وآمدهای طولانی به مراجع قضایی
- در برخی موارد حتی ابطال معامله
بنابراین آشنایی با مراحل دقیق و قانونی انتقال سند، از بروز این اتفاقات جلوگیری می‌کند.
مراحل کامل انتقال سند تکبرگ (گام‌به‌گام و قابل فهم)
در ادامه مراحل انتقال سند را به ترتیبی که باید انجام شود، قدم‌به‌قدم شرح داده‌ایم:
۱. بررسی اصالت ملک و سند توسط خریدار
اولین قدم در هر معامله، بررسی مالکیت و اصالت مدارک است. قبل از هرگونه پرداخت وجه:
- سند تکبرگ را بررسی کنید
- شماره پلاک ثبتی ملک را چک کنید
- اطلاعات مالک را با کارت ملی تطبیق دهید
- ویلا، زمین یا آپارتمان بودن ملک را مشخص کنید
- مساحت و مشخصات مندرج در سند را با ملک واقعی تطبیق دهید
نکته مهم:
هرگز قبل از بررسی اصالت سند و وضعیت قانونی ملک، معامله نکنید.
۲. گرفتن استعلام ثبتی از دفترخانه
پس از توافق بین خریدار و فروشنده، اولین اقدام رسمی، دریافت استعلام ملک از طریق دفترخانه اسناد رسمی است.
این استعلام شامل موارد زیر میشود:
- وضعیت بازداشت، رهن یا توقیف بودن ملک
- ابهامات حقوقی یا ممنوعالمعامله بودن مالک
- بررسی نقل‌وانتقالات اخیر
- وضعیت صحت سند
بدون این استعلام، هیچ دفترخانه‌ای اجازه انتقال سند ندارد و هیچ معامله‌ای معتبر نیست.
۳. دریافت پایان کار شهرداری (برای املاک ساختهشده)
برای آپارتمان‌ها و ساختمان‌هایی که تکمیل شده‌اند، پایان کار شهرداری ضروری است.
پایان کار نشان می‌دهد:
- ساخت‌وساز مطابق نقشه بوده
- تخلف ساختمانی وجود ندارد
- بنا ایمن و استاندارد است
در صورت نداشتن پایان کار، معامله می‌تواند برای خریدار پرریسک باشد.
۴. دریافت گواهی مالیات نقلوانتقال ملک
برای انتقال سند تکبرگ، فروشنده باید مالیات نقلوانتقال را پرداخت کند. این مالیات در اداره مالیات منطقه انجام میشود.
مدارک موردنیاز:
- سند تکبرگ
- شناسه ملک
- مدارک شناسایی مالک
- پایان کار شهرداری
بدون پرداخت این مالیات، دفترخانه اجازه ثبت انتقال را ندارد.
۵. دریافت مفاصاحساب شهرداری
این مرحله بسیار مهم است و باید حتماً انجام شود.
مفاصاحساب شامل موارد زیر است:
- عوارض نوسازی
- عوارض کسب‌وکار (در صورت تجاری بودن)
- عوارض ساخت‌وساز
- بدهی‌های احتمالی ملک
این مفاصاحساب توسط فروشنده دریافت میشود.
6. دریافت گواهی عدم بدهی آب، برق، گاز و شارژ ساختمان
در معامله آپارتمان‌ها، خریدار باید مطمئن شود که:
- بدهی آب وجود ندارد
- بدهی برق و گاز تسویه شده
- بدهی شارژ آپارتمان صفر است
در غیر این صورت، پس از انتقال سند، بدهی‌ها به مالک جدید منتقل خواهد شد.
۷. تعیین زمان حضور در دفترخانه
پس از تکمیل مدارک، تاریخ حضور در دفترخانه مشخص میشود.
در دفترخانه:
- هویت طرفین بررسی میشود
- اطلاعات ملک و ثبتی کنترل میشود
- هزینه‌های نقلوانتقال تعیین و تقسیم میشود
- واریز نهایی وجه توسط خریدار انجام میشود
۸. ثبت رسمی نقلوانتقال در دفترخانه
- پس از تکمیل بررسی‌ها:
- فروشنده سند را امضا می‌کند
- خریدار سند را تأیید می‌کند
- معامله در دفترخانه ثبت میشود
- انتقال رسمی مالکیت انجام میشود
از این لحظه به بعد، خریدار مالک قانونی ملک است.
۹. صدور سند تکبرگ جدید به نام خریدار
پس از ثبت انتقال:
- اطلاعات به سامانه ثبت اسناد کشور ارسال میشود
- سند قبلی ابطال میشود
- سند تکبرگ جدید صادر می‌گردد
- سند جدید به خریدار تحویل داده میشود
- این فرآیند معمولاً بین ۷ تا ۳۰ روز طول میکشد.
- نکات قانونی ضروری قبل از انتقال سند تکبرگ
برای اینکه معامله بدون ریسک انجام شود، به نکات زیر توجه کنید:
۱. با افراد ممنوعالمعامله معامله نکنید
دفترخانه اجازه انتقال سند فرد ممنوعالمعامله را ندارد.
2. اگر ملک ورثه‌ای است، همه وراث باید حاضر باشند
یا باید از تمام وراث وکالت رسمی داشته باشید.
3. در معامله با وکالت‌نامه دقت کنید
وکالت‌نامه نباید:
محدودیت تاریخی داشته باشد
قابل عزل باشد
ناقص باشد
4. معامله را در بنگاه بدون انتقال سند رسمی نهایی نکنید
کد رهگیری کافی نیست؛ سند رسمی تنها مدرک قانونی است.
5. از پرداخت کل پول قبل از دفترخانه پرهیز کنید
تا قبل از امضای سند، ممکن است مشکلات جدید روشن شود.
مزایای انتقال سند تکبرگ نسبت به سندهای قدیمی
- امنیت بالا
- جلوگیری از جعل
- امکان استعلام آنلاین
- ثبت کامل اطلاعات
- کاهش اختلافات ملکی
- یکپارچگی داده‌ها
به همین دلیل انتقال سند تکبرگ بسیار مطمئن‌تر از سند دفترچه‌ای است.
تبدیل سند دفترچه‌ای به سند تکبرگ هنگام انتقال
اگر ملک هنوز سند دفترچه‌ای دارد، هنگام انتقال سند، دفترخانه ملک را به سند تکبرگ تبدیل می‌کند.
این فرآیند:
- هزینه اندک دارد
- زمان کوتاهی می‌برد
- باعث افزایش اعتبار ملک شما میشود
جمع‌بندی – املاک ساعی، همراه مطمئن شما در انتقال سند
انتقال سند تکبرگ یکی از مهم‌ترین مراحل در خرید و فروش خانه است و اگر به‌درستی انجام نشود، ممکن است خریدار یا فروشنده با مشکلات طولانی‌مدت حقوقی مواجه شوند.
در این مقاله تمام مراحل انتقال سند را از شروع استعلامها تا صدور سند جدید به‌صورت کامل شرح دادیم.
اگر قصد خرید یا فروش ملک در منطقه 22 تهران را دارید، املاک ساعی با تجربه فراوان در معاملات رسمی و بررسی‌های قانونی، می‌تواند تمام مراحل استعلام، مشاوره حقوقی، بررسی مدارک و انتقال سند شما را با اطمینان کامل انجام دهد.